第五十二章 会议准备 进入查看（2 / 2）

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。

龙睿参加的会议，属于室内会议，排场很大，极为隆重。这必是正式会议了，很多国家都要到场，派过来的也都是精英。

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

龙睿早就整理好资料了，其实原理都是照搬华夏国的，经济发展，还是华夏国更好。

到时候，只要把资料复印很多份，和其他国家分享就行了。

为了预防不测，龙睿提前进入会场，看了看安全出口，以及拥堵时可能会出现什么情况等。大概都还好，龙睿稍微放心了。

领导的座位，龙睿也了解清楚，他看了看窗户，这里是一楼，如果发生枪击案，那么领导就可以趴在座位下，不过也可以破窗而出。

龙睿又思考了一下，觉得一切安好，于是放心了。

他走出会场，会场外是茂密的树林，草地上种了很多的花，美丽鲜艳，在阳光下绽放可爱的模样。

不知道会议的时候，会不会还是这样安详的气氛呢，据说这里国际化会议会被恐怖分子袭击，龙睿觉得这挺不好的，豪华奢侈的布置，如果被摧毁了，该有多可惜啊。

此刻眼前的景物，还是赏心悦目的。

而这个时候，王战大概在学校安安静静的看书吧，龙睿想道。

会场的布置在有模有样地进行。这天下午，王战接到一封信，是关于补充的任务的，王战曾经去过军校，其实算是军人的，但是还想学习，就可以继续学习。

王战怀着忐忑的心，打开信封看起来。